Productividad para PYMES: Integre los eventos de Google Calendar con su SmartPhone:
Una guía rápida de cómo configurar el celular en Android o Iphone para ver el calendario de Google.
Versiones más recientes de Iphone permiten una integración mucho más sencilla, pues basta con elegir «Gmail» y meter el usuario y clave para tener acceso al correo electrónico, eventos de calendario y contactos, pero nos enfocamos en una versión anterior pues es un poco más complicada y ahí si se requieren ciertas acciones, que es lo que se pretende con este artículo.
Constantemente los dispositivos portátiles están evolucionando a una velocidad vertiginosa y las grandes compañías no dejan pasar esta ocasión. Microsoft, Apple, Google y Yahoo! han fijado como sus objetivos principales el dominio de este campo así como hacerlo accesible, fácil e intuitivo, y dentro de esas facilidades Google implementó una que es usada por millones de usuarios de la gran G, el calendario.
El calendario de Google tiene la ventaja de ser rápido, sencillo de utilizar y puede fusionarse con otras aplicaciones de la empresa, con el calendario de Google, usted puede ver los calendarios de compañeros de trabajo, familia y amigos de forma online, si así ellos o usted lo comparten. Sus compromisos serán más visibles si usted lo desea, lo que hace más eficiente la planificación de eventos.
Atrás quedaron esos días donde distintos calendarios hacían el intento de programar las funciones de la empresa, o donde utilizábamos diversas aplicaciones para llevar un control semanal de las funciones a realizar. El calendario de Google coordina su vida haciéndola mucho más fácil. También se puede integrar con otros componentes de Google, específicamente los de Google Apps, incluyendo información guardada en otras aplicaciones de calendario. Puede comunicarse, compartir y colaborar a través del correo de Gmail, de GTalk, de Google Plus y desde luego desde dispositivos móviles como Android y IOS.
¿Dé que forma? Le ayudamos:
IOS : Iphone – Ipad
Con cada nueva versión de iOS, el sistema mejora paulatinamente el soporte para calendarios no propios de la Apple. Hoy en día, configurar calendarios basados en iCloud es muy fácil, pero no es tanto hacerlo con los calendarios de Google Calendar, que utilizan varios delegados.
¿Calendario delegado?
Un calendario delegado, como su propio nombre lo menciona, es aquel que no es el de uso principal de la cuenta del usuario.
Si añadimos la cuenta de Google como esta para utilizar nuestros calendarios, sólo veremos que nos muestra uno, el principal. Esto es así, porque por defecto los calendarios subordinados o secundarios no los tienen en cuenta, y tenemos que seleccionarlos de uno en uno.
¿Cómo se seleccionan, si no aparecen? Pues la forma no es de un modo muy intuitivo: Google tiene una URL (Dirección en Internet) que debemos introducir en el navegador Safari de iOS para poder seleccionar la cuenta y marcar los que deseamos ver en los calendarios. Dicha dirección es https://www.google.com/calendar/iphoneselect , cuando entre y acceda a su cuenta, podrá seleccionar los delegados para utilizar en su dispositivo con iOS. Cuando vuelva a la sección de calendarios comprobará que ya aparecen los nuevos que haya marcado.
Una vez en la lista mostrada, ya es posible seleccionar cualquiera de ellos y utilizarlos de la forma habitual que esperamos: No sólo podremos consultarlos, también podremos crear y borrar eventos, asignándolo a cualquiera de estos calendarios delegados que vemos, ahora ya se comportarán como calendarios principales.
Android:
Uno de los puntos fuertes y característicos que tiene Android es su gestión a la hora de sincronización de servicios y cuentas, ya sea de redes sociales o de correo. Desde la pestaña de “Cuentas y Sincronización” en el panel de configuración, podemos administrar todos los servicios que se sincronizan automáticamente y los que no, y así optimizar el uso y consumo de batería y la información que recibimos a través de estos servicios.
¿Qué es el servicio de “Cuentas y sincronización?
El servicio de “Cuentas y sincronización” de Android es el lugar de referencia para mantener nuestras aplicaciones siemrpe actualizadas, permitiendo que los servicios y las mismas aplicaciones que requieren de sincronización como Facebook o Twitter se mantengan actualizados con nuestro teléfono.
Ahora bien, para seleccionar y configurar su Calendario, basta con acceder así:
Ajustes > Cuentas y sincronización > Seleccionar su cuenta de Gmail > Marca que servicios requiere que se sincronicen > Fin.
¡Eso es todo para ambos sistemas!
Google Calendar se utiliza para reducir el trabajo duplicado, los errores de citas, y mejorar la eficiencia de los resultados de sus empleados. Además, el calendario mantiene las configuraciones de control de acceso que usted especifique y que usted quiera mostrar. Usted decide quién puede ver los datos de su calendario. ¡Son solo beneficios para su empresa!
Esperamos le haya sido de utilidad, y cualquier duda, no lo dude, ¡Contáctenos!