La utilización de contraseñas, para acceder a archivos, programas o plataformas, no deja de ser un dilema para los usuarios de internet, porque deben idear fórmulas con las características necesarias para impedir que otras personas las puedan adivinar o determinar mediante programas automatizados.
Sabemos que la contraseña no puede ser la fecha de nacimiento del usuario, ni la dirección de la casa, ni la utilización de números consecutivos, porque un delincuente cibernético no tendría dificultad para localizarla.
El riesgo de hackeo se reduce en la medida en que aumenta la complejidad de la clave, de donde suele derivarse una contrariedad, porque el internauta olvidó la contraseña, no se acuerda ni dónde fue que la anotó.
Para redondear ese frecuente dolor de cabeza, el olvidadizo internauta de nuestra historia tiene contraseñas para el sitio web, diversos programas, las tarjetas de crédito y la cuenta bancaria.
Todo tiene solución
¿Qué hacer para aliviar tanto desconsuelo y evitar tanta pérdida de tiempo con las benditas contraseñas? La tecnología ofrece una infinita cantidad de soluciones para ganarle tiempo al tiempo, a través de las prácticas y amigables “aps”.
1. LastPass / 1Password
La necesidad de almacenamiento y recordatorio de las contraseñas encuentra una solución segura en aplicaciones como 1Password o LastPass, accesibles desde computadoras y teléfonos inteligentes.
Hay apps “para todo” y no podría faltar una amplia variedad de aplicaciones de productividad, fáciles de descargar y sencillas de usar, que simplifican los trabajos más complejos y contribuyen a ahorrar tiempo valioso. Veamos algunas de utilidad incuestionable:
2. Notas de Google
Google tiene una app llamada Keep, es considerada como una sencilla pero potente aplicación de productividad. Permite anotar las tareas de una forma sencilla, dividirlas por listas y sincronizarlas con la cuenta de Google. Nada más. Es bonita, usable, intuitiva y no incluye más funciones que las necesarias.
3. Google Drive / Microsoft One Drive
Son herramientas para almacenar información en la nube, al estilo de Dropbox, pero permite la integración con el ecosistema de aplicaciones de Google o Microsoft. Permiten un almacenamiento inicial de 15 GB gratuitos y comprar espacio adicional, si lo considera necesario.
4. Google Photos
Almacenamiento ilimitado de fotografías en la nube, sincronizado con la cámara del celular, de modo que cada foto que tome quede de una vez almacenada en su cuenta. Tiene una particularidad adicional que es permitir agrupar fotos por reconocimiento facial, de modo que podrá buscar todas las fotos de «María», aunque salga sentada atrás, fuera de foco. También agregar lugares o elementos, ejemplo «maría bicicleta» y le mostrará una foto donde salga María y también una bicicleta. Ideal para que no pierda sus fotos si le roban o se le daña el celular
5. Buffer / Social Mako
Le permite administrar todas sus cuentas de redes sociales en un solo lugar, por lo que solamente se debe iniciar sesión en varias cuentas, para poder un contenido simultáneamente.
Permite ahorrar horas de trabajo en la administración de contenidos en Facebook, Twitter, Instagram o LinkedIn, con la alternativa de programar las publicaciones, con sus enlaces, de imágenes, textos y videos.
6. Trello
Recomendada para aumentar la productividad de las Pymes. Ofrece un panorama de todos los proyectos y tareas que se estén ejecutando en tableros KanBan (se van moviendo de columna en columnas representando los avances del proyecto: Pendiente – En proceso – En revisión – Completado, por ejemplo). Podría usarlo fácilmente si se ha visto en la necesidad de hacer trabajo remoto, de manera que tenga al menos un panorama de en qué tarea se encuentra cada miembro del equipo, esto si no cuenta con un sistema CRM o una herramienta similar.
La complejidad y la dinámica de la economía imponen la necesidad de dar respuestas cada vez más inmediatas y precisas que la competencia, a las necesidades de los consumidores. Las actividades humanas se multiplicaron, hasta prácticamente desaparecer del protagonismo a quienes se mantienen al margen de internet.
Pero, en esa misma dirección, y siempre a la velocidad de la luz, la ciencia y las tecnologías vienen aportando los instrumentos necesarios para que las empresas de todos los tamaños y los profesionales de todos los ramos, tengan la fácil y rápida adaptación del cambio.
Del emprendedor depende la selección de las herramientas de productividad que más se adapten a sus necesidades y las seis mencionadas en el presente artículo sólo deben servir como modelo, para que vaya encontrando apps que le alivianen el trabajo cotidiano.