Cuantos de nosotros no hemos perdido, ya sea por error, por accidente o por descuido información valiosa de nuestros discos duros, con la consiguiente problemática de si es información valiosa, si era o no nuestra, si dependíamos de ella en algún momento puntual, o por lo contrario por alguna casualidad, nuestro disco duro deja de funcionar adecuadamente, o viene presentando fallos que hacen perder la información en ella.
Motivos más que suficientes para tener un respaldo, y si bien existe siempre la opción de comprar otro disco duro, el mundo actual de la «web 2.0» nos ofrece una oportunidad única que antes no podíamos imaginar: el respaldo en línea de nuestro disco duro.
Es un concepto simple: enviar archivos para su respaldo a un servidor a través de Internet. Pero siempre podemos sorprendernos por la forma en que muchas características, capacidades, y las variaciones sobre este tema han surgido.
Con sede en Minneapolis, Estados Unidos, CrashPlan aparece innovando en este campo del respaldo de archivos en la nube, mediante la adición de un elemento social de copia de seguridad, lo que le permite configurar las computadoras de amigos como lugares de almacenamiento, agregar copia de seguridad continua, varios conjuntos de copia de seguridad, encriptación de archivos, y copia de seguridad local. De entre todos los servicios que existen para respaldar archivos, encontramos en lo que para nosotros y para muchos otros más en Internet es el mejor: CrashPlan.
Registro y configuración
Tras descargar el cliente de 31 MB, estar de acuerdo con la licencia para el usuario, y optar por una carpeta de instalación, la aplicación se inició con una creación de la cuenta. Nos gusta que no se tiene que crear una cuenta en el sitio web, todo el proceso, es registrarse y crear. CrashPlan indica la fuerza de la contraseña y sugiere modificaciones en caso de notar debilidad -una omisión sorprendente de la mayoría de los servicios de respaldo en línea-.
Interfaz
CrashPlan está bien diseñado, cuenta con un intuitivo panel de ventanas, mensaje de bienvenida, explicando nuestros 30 días de prueba gratuita, un botón de Iniciar copia de seguridad, y las opciones de destino. La barra de la izquierda muestra las pestañas verticales para copia de seguridad, ajustes, historia, amigos y destinos.
Al igual que con todos los programas de copia de seguridad en línea, CrashPlan agrega un icono de la bandeja del sistema, que ofrece tres opciones-Mostrar aplicación, de espera y salida. Una de las opciones que faltan en la interfaz es la de ayuda. Es cierto que la aplicación es bastante intuitiva, pero la única documentación que se presenta en forma de preguntas frecuentes es en el sitio.
Elegir qué, dónde y cuándo hacer copia de seguridad
CrashPlan preselecciona las carpetas de copia de seguridad más evidentes, incluyendo todos los «Mi» carpetas: documentos, fotos, etc. y carpetas con casillas de verificación, y se puede especificar hasta que nivel de archivos individuales acceder. Además puede seleccionar discos duros externos. Tan pronto como hice clic en Guardar en la ventana emergente, se inicia el servicio para calcular el tamaño de su respaldo. El cliente instalado también le deja excluir tipos de archivos, como los servicios más avanzados.
La parte divertida (que también se separa de sus competidores) llega a la hora de elegir un destino para la copia de seguridad elegido conjunto de archivos. En la sección Destinos de la página de copia de seguridad, usted puede elegir del CrashPlan central el almacenamiento en línea, un amigo, otro equipo, o una carpeta en su computadora actual.
Cuando invitamos a un amigo, le permite realizar copias de seguridad de su máquina a través de correo electrónico del sitio web de CrashPlan, y, cuando lo hace, usted puede devolver el favor al ofrecer su disco como un destino de respaldo para el amigo.
Los archivos están cifrados en el sistema del amigo, así que no será capaz de leer, pero puede introducir su contraseña en su sistema para restaurar. Usted puede también ser el anfitrión de copia de seguridad de alguien, que por suerte también puede configurar un límite de almacenamiento y tiempos de apagado por ella, y elegir la ubicación de la carpeta de copia de seguridad de los datos de su amigo. O simplemente decirle a otro usuario de su código, que se muestra en la pestaña de amigos, para permitir el uso de su espacio en el disco. Si las cosas se ponen feas en la amistad, usted se puede simplemente eliminar a su amigo.
No sólo se puede seleccionar los archivos y los destinos de copia de seguridad, se puede incluso crear varios conjuntos de copia de seguridad, cada uno con su propio conjunto de archivos y destinos. La mayoría de los servicios que apoyan múltiples copias de seguridad de las máquinas crear una única copia de seguridad establecidos para cada uno, pero CrashPlan permite múltiples conjuntos de copia de seguridad de cada máquina. La función es útil más que esencial, y es un poco difícil de encontrar, con un botón de activación como la última opción en la página
CrashPlan utiliza más energía de la CPU cuando está lejos, y puede ajustar los porcentajes de cuando usted está ausente y presente. Limitando los días y horas específicos, si lo prefiere, o si le resulta ralentizando su ordenador o conexión a Internet.
La mayoría de los servicios de copia de seguridad de enviar un correo electrónico para notificar los cambios o de la finalización de copia de seguridad, CrashPlan también lo hace, pero también le permite recibir estos en su cuenta de Twitter, algo que no se ha visto en otros servicios similares.
Algunas otras cosas que hacen a CrashPlan interesante y que nos llaman la atención son:
- Los archivos eliminados en su computadora no se eliminan en CrashPlan Central (respaldo en línea de CrashPlan) a menos que usted así lo indique. De esta forma, si eliminó un archivo pero uno o dos meses después llega a necesitarlo, podrá restaurarlo desde CrashPlan.
- Ilimitado respaldo de dispositivos externos. Otra función interesante que lo diferencia de los competidores: puede desconectarlo el tiempo que quiera que una vez que conecte el disco externo o llave USB, CrashPlan lo sincronizará y respaldará cualquier archivo nuevo que encuentre dentro de las carpetas identificadas para respaldo.
Precios
Lo mejor de este sistema es su costo: ¡super accesible! Los precios de CrashPlan inician en $1,5 por mes para 10 GB de espacio. Nuestra recomendación es el paquete familiar «Crash Plan Family Unlimited» que le permite respaldar de 2 a 10 computadoras sin límite de espacio en disco por precios tan cómodos que inician en los $6 al mes (al pagar 4 años por adelantado) hasta los $12 al mes al ir pagando mensualmente.
CrashPlan ofrece un servicio gratuito web en línea, (no la versión de su software de copia de seguridad que permite una copia de seguridad a nivel local para unidades de disco duro o de almacenamiento conectados, así como a las computadoras de sus amigos). También incluye una prueba gratuita de 30 días de CrashPlan +, que incluye 10 GB de almacenamiento online, y sin anuncios. De almacenamiento en línea ilimitado por un costo PC 50 dólares al año.
Si necesita una copia de seguridad a más de un ordenador a los servidores de CrashPlan, cuesta $ 120 al año para el plan de la familia Unlimited, que permite a las computadoras y almacenamiento ilimitado.
Lo necesitará…
Respaldar nuestros archivos importantes será siempre recomendable e importante, y aún mucho más si tenemos una empresa que trabaja día a día con ellos, y programas como CrashPlan no solamente permiten respaldar archivos, si no discos duros enteros, ayudando a que siempre contemos con nuestra información en todo momento.
De hecho esta nota surgió a raíz de un incidente que pudo haber sido lamentable: la pérdida de varios archivos de trabajo. Al estar respaldados, todo lo que tuvimos que hacer fue ingresar a la cuenta de CrashPlan, elegir los archivos a restaurar, esperar un poco y listo, todo estaba exactamente como la última vez. Así que la pregunta no es si lo ocupará, es cuándo lo ocupará… mejor esté prevenido.
En línea: www.crashplan.com